Xerox® DocuShare® Go

KI-gestütztes Dokumentenmanagement für moderne Teams

Entwickelt für die Anforderungen der heutigen Geschäftswelt ermöglicht Ihnen die Plattform Xerox® DocuShare® Go, wichtige Dokumenten-Workflows mühelos zu erfassen, zu verwalten und zu automatisieren, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Geschäft.

Warum Xerox® DocuShare® Go wählen?

• Automatisieren Sie die Erfassung und Klassifizierung von Dokumenten mühelos.
• Extrahieren und fassen Sie Schlüsseldaten zusammen, um schneller und intelligenter Entscheidungen zu treffen.
• Optimieren Sie Workflows und eliminieren Sie wiederkehrende Aufgaben.
• Intelligente Ablage: KI-gestützte Klassifizierung von Dokumenten, ohne manuellen Aufwand.
• Zusammenarbeiten und sicher teilen – team- und standortübergreifend.
• Finden Sie Inhalte sofort mit natürlicher Sprache — ohne technische Vorkenntnisse.
• 100 % Cloud: Zugriff auf Inhalte von jedem Gerät, keine Server oder Wartung erforderlich.

• Integrierte intelligente Erfassung und erweiterte Extraktion: scannen, hochladen oder per Drag & Drop Dokumente aus jeder Quelle importieren — über Scanner, die DocuShare® Go ConnectKey® App, E-Mail oder ein mobiles Gerät. Alle Inhalte werden automatisch in einer sicheren Bibliothek zentralisiert.
• Dokumentenzusammenfassung: extrahiert und hebt automatisch die wichtigsten Punkte Ihrer Dokumente hervor, sodass Benutzer die Kernaussagen schnell erfassen können.
• KI-gestützte erweiterte semantische Suche: finden Sie sofort die benötigten Informationen: Stellen Sie eine Frage und erhalten Sie alle relevanten Inhalte — weit über einfache Stichwortsuchen hinaus. Schluss mit dem mühsamen Durchsuchen von E-Mails.
• Workflow-Automatisierung: erstellen Sie ganz einfach wichtige Workflows, z. B. für die Rechnungsprüfung, Genehmigungsanfragen oder Vertragsverfolgung. Nach der Einrichtung werden die Schritte automatisch ausgelöst, damit Dokumente ohne Unterbrechung weiterlaufen.

1. Von jedem Gerät aus anmelden: Greifen Sie über Ihren Webbrowser auf die Plattform zu — von einem Computer, Smartphone oder direkt von einem Xerox® ConnectKey®-fähigen Multifunktionsgerät.
2. Dokumente erfassen und importieren: Ziehen Sie digitale Dateien per Drag & Drop hinein oder scannen Sie Ihre Papierdokumente.
3. Die KI die Arbeit machen lassen: Künstliche Intelligenz analysiert und klassifiziert Ihre Dokumente automatisch mithilfe von Tags, Indexierung und sogar Handschriftenerkennung.
4. Effizient zusammenarbeiten: Kommentieren, diskutieren, Aufgaben zuweisen und Fortschritte in Echtzeit verfolgen.
5. Dokumente teilen und darauf zugreifen: Sicher, jederzeit und von jedem Gerät aus.

DocuShare® Go wurde für agile Teams entwickelt, die Inhalte effizient verwalten müssen — ohne Infrastruktur, ohne dediziertes IT-Team und mit einfachen, kollaborativen Prozessen.

• Administrationsleiter: Zentralisieren Sie Rechnungen, Verträge und Angebote mit nur einem Klick — jederzeit zugänglich.
• Projektleiter: Teilen, kommentieren und Fortschritte verfolgen mit integriertem Versionsmanagement.
• Kleinunternehmen / Teamleiter: Greifen Sie jederzeit und überall auf Dokumente zu — ohne VPN oder Einrichtung.
• HR-Teams: Verwalten Sie Mitarbeiterakten und Genehmigungen in einem sicheren und intuitiven Bereich.
• Kreditorenteams (Accounts Payable): Optimieren Sie die Rechnungsprüfung und -freigabe durch KI-gestützte Automatisierung.

Kompatibel mit führenden Geschäftsumgebungen:

• Microsoft 365 / OneDrive
• Google Workspace / Drive
• Dropbox
• Xerox AltaLink®, VersaLink®, PrimeLink® Drucker
• iOS- / Android-Smartphones