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Intelligent Workplace – Managed print

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        Für eine bessere Arbeitswelt

        Xerox® Intelligent Workplace Services nutzt umfassende Sicherheits-, Analyse-, Digitalisierungs- und Cloud-Technologien und -Software, um über papierbasierte Workflows und digitale Plattformen hinweg eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen.

        Wobei brauchen Sie Hilfe?

        Effizienter Arbeitsplatz

        Analyse und Optimierung

        Wie können Sie in Ihrem Büro die Effizienz Ihrer Druckinfrastruktur verbessern, die Kosten kontrollieren und die Nachhaltigkeit verbessern?

        Intelligent Workplace Services können Ihnen helfen, eine kosteneffizientere Organisation zu schaffen, indem Analysen zur Optimierung Ihrer Druckinfrastruktur, zur Transparenz der Kosten, zur Kontrolle der Ausgaben, zur Verbesserung der Nachhaltigkeit und zur Maximierung des ROI genutzt werden.

        Ihre bestehenden Herausforderungen

        • Die Kosten für Druckinfrastruktur, Verbrauchsmaterialien, Reparaturen und allgemeinen Betrieb sind zu hoch oder sind nicht transparent
        • Energie- und Papierverbrauch stehen Nachhaltigkeitsinitiativen im Wege
        • Keine Transparenz der Druckauslastung oder Service-Levels

        Wie wir Ihnen helfen können, den ROI Ihrer Investitionen in die Druckinfrastruktur zu maximieren

        • Analysen zur Optimierung Ihrer Druckumgebung nutzen, damit nur das in Ihrer Flotte vorhanden ist, was Sie auch wirklich benötigen
        • Umgebungen mit Druckern verschiedener Hersteller verwalten
        • Ihrer Druckinfrastruktur zur Maximierung der Betriebszeit proaktiv verwalten
        • Papierabfall durch Digitalisierung von Papierdokumenten und Reduzierung der nicht abgeholten Ausdrucke verringern
        • Druckbudgets aufstellen und Kosten zuweisen

        Produktive Mitarbeiter

        Automatisierung von Büro- und Mobilitäts-Workflows

        Wie schaffen Sie eine bessere Arbeitsumgebung für sich ständig weiterentwickelnde und mobile Arbeitskräfte?

        Intelligent Workplace Services können dazu beitragen, die Produktivität und das Mitarbeitererlebnis im Büro und unterwegs durch benutzerfreundliche automatisierte Prozesse zu verbessern.

        Ihre bestehenden Herausforderungen

        • Arbeitsintensive, papierbasierte Prozesse, die die Produktivität verringern und das Fehlerpotenzial erhöhen
        • Der traditionelle Arbeitsplatz verschwindet langsam – mobile und externe Mitarbeiter benötigen sichere und flexible Druck-, Scan- und Speicherfunktionen
        • Mitarbeiter möchten die gleiche digitale Technologie nutzen, die sie auch außerhalb des Büros verwenden, wenn sie bei der Arbeit sind

        Wie wir Ihnen helfen können, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu verbessern

        • Arbeits- und papierintensive Workflows bestimmen und diese durch automatisierte Workflows ersetzen
        • Mobile Mitarbeiter in die Lage versetzen, Inhalte jederzeit und überall zu drucken und darauf zuzugreifen
        • Papierbasierte Informationen direkt in Geschäftsanwendungen scannen
        • Flexible Cloud-Lösungen und -Services, die die IT entlasten

        Sichere Umgebung

        Sicherheit der Druckinfrastruktur

        Wie schützen Sie sich vor ansteigenden externen und internen Sicherheitsbedrohungen?

        Xerox® Intelligent Workplace Services verwenden einen umfassenden Sicherheitsansatz, um Verstöße zu verhindern, Angriffe zu erkennen und Ihre Dokumente, Geräte und Daten zu schützen.

        Ihre bestehenden Herausforderungen

        • Bedrohungen können von jedem Teil Ihrer IT-Infrastruktur sowie denjenigen ausgehen, die mit ihr interagieren
        • Hacking-Vorfälle und Cyberangriffe nehmen ständig zu und entwickeln sich weiter
        • Durch einfache Fehler, wie beispielsweise das Zurücklassen von Dokumenten am Drucker, können sensible Informationen preisgegeben werden
        • Da mehr Geräte als je zuvor vernetzt sind, bilden Endgeräte wie Drucker eine Schwachstelle, die leicht übersehen wird

        Wie wir helfen können, Ihre Druckinfrastruktur abzusichern

        • Sicherstellen, dass jeder Drucker in Ihrem Netzwerk die Sicherheitsrichtlinien erfüllt, indem eine automatische Überwachung und Korrektur durchgeführt wird
        • Zugang zu gedruckten Dokumente auf autorisierte Benutzer beschränken
        • Automatische Alarme bei unbefugtem Zugriff auf Daten und Inhalte erhalten
        • Ihre Reaktion auf Cyber-Bedrohungen mit integrierten Drucksicherheitstechnologien von McAfee und Cisco automatisieren
        • Verhindern, dass unautorisierte Inhalte gedruckt werden und Benutzer außerhalb der Arbeitszeiten drucken

        Warum Xerox?

        • Xerox ist das einzige Unternehmen, das von FedRAMP eine Sicherheitsautorisierung für cloudbasierte gemanagte Druckdienste erhalten hat. Dies ist ein Element der Xerox® Intelligent Workplace Services
        • Externe Partnerschaften mit erstklassigen Sicherheitsexperten wie McAfee und Cisco verstärken den Schutz von Dokumenten und Date
        Effizienter Arbeitsplatz

        Effizienter Arbeitsplatz

        Analyse und Optimierung

        Wie können Sie in Ihrem Büro die Effizienz Ihrer Druckinfrastruktur verbessern, die Kosten kontrollieren und die Nachhaltigkeit verbessern?

        Intelligent Workplace Services können Ihnen helfen, eine kosteneffizientere Organisation zu schaffen, indem Analysen zur Optimierung Ihrer Druckinfrastruktur, zur Transparenz der Kosten, zur Kontrolle der Ausgaben, zur Verbesserung der Nachhaltigkeit und zur Maximierung des ROI genutzt werden.

        Ihre bestehenden Herausforderungen

        • Die Kosten für Druckinfrastruktur, Verbrauchsmaterialien, Reparaturen und allgemeinen Betrieb sind zu hoch oder sind nicht transparent
        • Energie- und Papierverbrauch stehen Nachhaltigkeitsinitiativen im Wege
        • Keine Transparenz der Druckauslastung oder Service-Levels

        Wie wir Ihnen helfen können, den ROI Ihrer Investitionen in die Druckinfrastruktur zu maximieren

        • Analysen zur Optimierung Ihrer Druckumgebung nutzen, damit nur das in Ihrer Flotte vorhanden ist, was Sie auch wirklich benötigen
        • Umgebungen mit Druckern verschiedener Hersteller verwalten
        • Ihrer Druckinfrastruktur zur Maximierung der Betriebszeit proaktiv verwalten
        • Papierabfall durch Digitalisierung von Papierdokumenten und Reduzierung der nicht abgeholten Ausdrucke verringern
        • Druckbudgets aufstellen und Kosten zuweisen
        Produktive Arbeiter

        Produktive Mitarbeiter

        Automatisierung von Büro- und Mobilitäts-Workflows

        Wie schaffen Sie eine bessere Arbeitsumgebung für sich ständig weiterentwickelnde und mobile Arbeitskräfte?

        Intelligent Workplace Services können dazu beitragen, die Produktivität und das Mitarbeitererlebnis im Büro und unterwegs durch benutzerfreundliche automatisierte Prozesse zu verbessern.

        Ihre bestehenden Herausforderungen

        • Arbeitsintensive, papierbasierte Prozesse, die die Produktivität verringern und das Fehlerpotenzial erhöhen
        • Der traditionelle Arbeitsplatz verschwindet langsam – mobile und externe Mitarbeiter benötigen sichere und flexible Druck-, Scan- und Speicherfunktionen
        • Mitarbeiter möchten die gleiche digitale Technologie nutzen, die sie auch außerhalb des Büros verwenden, wenn sie bei der Arbeit sind

        Wie wir Ihnen helfen können, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu verbessern

        • Arbeits- und papierintensive Workflows bestimmen und diese durch automatisierte Workflows ersetzen
        • Mobile Mitarbeiter in die Lage versetzen, Inhalte jederzeit und überall zu drucken und darauf zuzugreifen
        • Papierbasierte Informationen direkt in Geschäftsanwendungen scannen
        • Flexible Cloud-Lösungen und -Services, die die IT entlasten
        Sichere Umgebung

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        Sicherheit der Druckinfrastruktur

        Wie schützen Sie sich vor ansteigenden externen und internen Sicherheitsbedrohungen?

        Xerox® Intelligent Workplace Services verwenden einen umfassenden Sicherheitsansatz, um Verstöße zu verhindern, Angriffe zu erkennen und Ihre Dokumente, Geräte und Daten zu schützen.

        Ihre bestehenden Herausforderungen

        • Bedrohungen können von jedem Teil Ihrer IT-Infrastruktur sowie denjenigen ausgehen, die mit ihr interagieren
        • Hacking-Vorfälle und Cyberangriffe nehmen ständig zu und entwickeln sich weiter
        • Durch einfache Fehler, wie beispielsweise das Zurücklassen von Dokumenten am Drucker, können sensible Informationen preisgegeben werden
        • Da mehr Geräte als je zuvor vernetzt sind, bilden Endgeräte wie Drucker eine Schwachstelle, die leicht übersehen wird

        Wie wir helfen können, Ihre Druckinfrastruktur abzusichern

        • Sicherstellen, dass jeder Drucker in Ihrem Netzwerk die Sicherheitsrichtlinien erfüllt, indem eine automatische Überwachung und Korrektur durchgeführt wird
        • Zugang zu gedruckten Dokumente auf autorisierte Benutzer beschränken
        • Automatische Alarme bei unbefugtem Zugriff auf Daten und Inhalte erhalten
        • Ihre Reaktion auf Cyber-Bedrohungen mit integrierten Drucksicherheitstechnologien von McAfee und Cisco automatisieren
        • Verhindern, dass unautorisierte Inhalte gedruckt werden und Benutzer außerhalb der Arbeitszeiten drucken

        Warum Xerox?

        • Xerox ist das einzige Unternehmen, das von FedRAMP eine Sicherheitsautorisierung für cloudbasierte gemanagte Druckdienste erhalten hat. Dies ist ein Element der Xerox® Intelligent Workplace Services
        • Externe Partnerschaften mit erstklassigen Sicherheitsexperten wie McAfee und Cisco verstärken den Schutz von Dokumenten und Date

        Apps und Lösungen für die Arbeit

        Xerox® Workplace Solutions

        Xerox Workplace Solutions bieten Authentifizierung und Zugriffssteuerung, Druckmanagement, Content Security und eine umfassende mobile Drucklösung.

        connectkey apps for workspaces

        Straffen Sie Ihre Geschäftsprozesse und automatisieren Sie Routineaufgaben Mit Apps für Ihre ConnectKey®-fähigen Xerox® Drucker und Multifunktionsdrucker.

        Xerox® DocuShare® Flex

        Xerox DocuShare Flex ist die SaaS-Version (Software as a Service) der Content-Management-Lösung Xerox DocuShare. Sie wurde für die Anforderungen kleiner bis mittlerer Unternehmen und Unternehmensabteilungen entwickelt.

        Videos